FERPA Uyum ve Öğrenci Gizliliği Beyanı

1. FERPA Kapsamında Tanınan Haklar

Veliler veya yetişkin öğrenciler FERPA kapsamında aşağıdaki temel haklara sahiptir:

• İnceleme Hakkı: Okul idaresine yazılı başvuru yapıldığı tarihten itibaren 45 gün içinde öğrencinin eğitim kayıtlarını inceleme ve görme hakkı.
• Düzeltme Talebi Hakkı: Hatalı, yanıltıcı veya öğrencinin gizlilik haklarını ihlal ettiği düşünülen eğitim kayıtlarının düzeltilmesini talep etme hakkı.
• Rıza ve Onay Hakkı: FERPA'nın rızasız açıklamaya izin verdiği yasal istisnalar dışında, öğrencinin kişisel olarak tanımlanabilir bilgilerinin (PII) üçüncü taraflarla paylaşılmasından önce yazılı onay verme hakkı.

2. Dizin/Rehber Bilgileri Bildirimi ve Reddetme Hakkı

FERPA, veli veya yetişkin öğrenci aksini yazılı olarak bildirmediği sürece, okulun belirlenmiş "Dizin Bilgilerini" önceden yazılı izin almaksızın açıklamasına izin verir. Dizin Bilgileri şunları içerebilir: Öğrencinin adı, kayıtlı olduğu yerleşke, resmi okul etkinliklerine katılım durumu, devam tarihleri, alınan ödüller ve sınıf seviyesi.

Dizin bilgilerinin açıklanmasını istemeyen velilerin veya yasal vasilerin, her akademik yılın başında okul yönetimine yazılı bir reddetme (opt-out) talebi iletmeleri gerekmektedir.

3. Yazılı Onay Aranmayan Yasal İstisnalar

FERPA, aşağıdaki özel ve yasal durumlarda eğitim kayıtlarının veli onayı olmaksızın açıklanmasına izin vermektedir:

• Mesleki sorumluluklarını yerine getirmek amacıyla kayıtlara erişmesi gereken meşru eğitim çıkarına sahip okul görevlileri (öğretmenler, idareciler veya destek personeli).
• Öğrencinin nakil olduğu veya kayıt yaptırmayı planladığı başka bir okulun yetkilileri.
• Mahkeme emri veya yasal olarak çıkarılmış mahkeme çağrılarına uyum durumları.
• Sağlık ve güvenlik acil durumlarıyla ilgili yetkili kurumlar.

4. İdari Sorumluluk Sınırlaması

MKA Turkish School, yönetim kurulu üyeleri, idarecileri, öğretmenleri ve gönüllüleri; yasal zorunluluklar, acil güvenlik durumları çerçevesinde iyi niyetle yapılan paylaşımlardan veya makul idari tedbirlerin alındığı durumlarda meydana gelebilecek kazara hatalardan dolayı yasal olarak sorumlu tutulamaz.